Programmation

Composition : Julie, Guillaume, Elise, Domi et Chris de Ludambule, Joanne, Sandrine, Fabienne

PAD de nos prises de notes sur la programmation

Bilan

  • En chiffres :
    • 40 intervenant·e·s
    • pas moins de 66 ateliers et propositions différentes qui correspond à plus de 100 heures de remuage de neurones ou de corps en 3 jours
    • 2 fish bowl, 1 world café, 1 débat mouvant, 1 cartopartie, une vingtaine de tables de découverte
    • 37 fiches ressources récoltées lors de l'escape game
    • 4 accélérateurs de projet (on se sait pas combien de pistes envisagées)
    • 2 conférences gesticulées
    • 1 fresque murale
    • 2 soirées musicales
    • beaucoup de jeux proposés
  • Globalement programmation très appréciée et bien suivie / répartie (temps artistiques, partie enfants, diversité des ateliers), quelques éléments à améliorer ou faire bouger, cf wiki (présentation prog 1/2 journée, temps off, ...)
  • Besoin d'un pré-programme et d'un programme finalisé un peu + en amont, quitte à garder des plages ouvertes
  • 1 journée public famille à développer ou stopper. Si on veut le faire, il y aura un travail de vulgarisation et de communication grand public à prévoir. peut être à mixer au long des 3 jours. Essentiel si on reste sur les vacances scolaires
  • anticiper beaucoup si on veut garder une journée "réseaux"
  • Importance de mettre un peu + de Barcamp/world café/forum ouvert/sérendipité,
  • Equilibre média chaud / média froid, réfléchir à créer + de froid (affiches, expos, carto...)
  • Meta-ludification : continuer sur ce volet en organisant Moustic comme un méta-jeu.

A penser pour la suite

  • temps off/pause entre ateliers ?
  • Densité programme : nombre d'ateliers en simultané?
  • Clore les nouvelles propositions programme au moins une semaine avant quitte à garder un créneau spécifique ouvert
  • Éviter d'avoir des créneaux courts en parallèle sur 2 endroits
  • Tables de découverte centralisées à un endroit, il en faut plus que 4, et quasi rien d'autre en même temps
  • Temps de forum ouvert pour permettre des propositions sur place
  • temps artistiques à maintenir
  • confirmation en amont des intervenants ( bug du yoga)
  • prévoir 15 min de présentation générale à chaque début de 1/2 journée (avec un mot pour chaque intervenant-e)
  • trouver un moyen pour rendre un pre-programme accessible plus tôt pour booster les indécis-e (lien avec la com')
  • Concert horaires conditions à clarifier en amont (pas de souci pour finir à 3h du mat' mais vérif avant si ok côté bruit.. pour éviter stress pour les coordo)
  • Ateliers cuisine a réfléchir car n'ont pas eu de succès : les flêcher mieux sur le mode proposition collaborative, en proposer moins, les identifier comme les autres avec présentation par l'intervenant.e
  • Pour un soir, programmer un apéritif dinatoire plutôt que un repas
  • diversifier les propositions d'ateliers à des formes un peu différentes (théâtre forum, sound painting...) histoire de pouvoir varier les plaisirs et apporter un peu de ludique pour les non avertis

Petites notes d'avant

On a :
  • une jolie thématique : Solidarités territoriales : retour à l'a-normale ? qui parle de collectif, de solidarités spontanées, des belles choses qu'une crise peut mettre en lumière, faire émerger ou renforcer, et de ce qu'on aurait envie d'en tirer
  • une trame des 3 jours
  • une belle brochette de contacts en cours (venez faire partie du cercle si vous voulez voir ce qui se cache sur la brochette)

En cours :
  • Validation des intervenants et de la programmation artistique , ça fait beaucoup de travail
  • Calage de l'ensemble de la trame de programmation avec vos proposition d'ateliers

Prochaine rencontre
Pas prévu pour l'instant, cela se passe principalement via Framateam, si vous voulez entrer dans la boucle passez un tit coup de fil on se fera un plaisir de vous intégrer!