Logistique


Composition : Fabienne, Guillaume Do, Emmanuelle, Nicolas MJC

Lien Pad prise de notes

Bilan

  • En chiffres
    • 2 buvettes, 110 litres de bière, 15 litres de rosé, 15 litres de jus de fruit, 1 bar à sirop autogéré par les enfants
    • 360 repas préparés avec des produits locaux et avalés goulûment
  • Gros stress au démarrage mais pas d'anicroches pendant les 3 jours, on a géré !
  • Heureusement que la cuisine et la technique son/lumière étaient gérés par des pros
  • Une meilleure gestion des bénévoles : organisation des temps, clarification de la "compensation" de leur implication (gratuité ou non...)

A penser pour la suite

  • Ce qu'on sait, cf page [[HebergRestauration Où se restaurer / Se loger]]
  • Liens vers les différents tableaux :
  • Orga accueil :
  • A faire :*
  • En cours :
    • Contacter les collectivités concernées pour :
      • informer de l'événement
  • Fonction de l'avancée d'Ecoloc trouver une solution simple pour les draps
  • Avoir à dispo 2 switchs 4G pour assurer la connexion internet

  • Très rapidement (fin juin - début juillet)
    • Valider les réseaux qui viennent / ne viennent pas sur le mercredi et après
    • Poser avec Emmanuelle le timing des ateliers / temps cuisine
    • Confirmer à Ecoloc avant le 2/07 les périodes et estimations de nombre de personnes
    • Trouver quelques gentils bénévoles présent.e.s la semaine d'avant

  • Tranquillement en juillet :
    • Rappeler vers le 10/07 le camping de la méouge voir où ils en sont côté remplissage
    • Suivre les inscriptions
    • Préparer une chouette signalétique
    • Préparer tout ce qui aura trait à un accueil super chaleureux et participatif
    • Préparer une jolie déco
    • Gérer du covoiturage ou covélotage
    • Vérifier tous les petits détails de coordination hébergement / restauration / inscription / transports