Logistique
Composition : Fabienne, Guillaume Do, Emmanuelle, Nicolas MJC
Lien Pad prise de notes
Bilan
- En chiffres
- 2 buvettes, 110 litres de bière, 15 litres de rosé, 15 litres de jus de fruit, 1 bar à sirop autogéré par les enfants
- 360 repas préparés avec des produits locaux et avalés goulûment
- Gros stress au démarrage mais pas d'anicroches pendant les 3 jours, on a géré !
- Heureusement que la cuisine et la technique son/lumière étaient gérés par des pros
- Une meilleure gestion des bénévoles : organisation des temps, clarification de la "compensation" de leur implication (gratuité ou non...)
A penser pour la suite
- Ce qu'on sait, cf page [[HebergRestauration Où se restaurer / Se loger]]
- Liens vers les différents tableaux :
- Orga accueil :
- A faire :*
- En cours :
- Contacter les collectivités concernées pour :
- informer de l'événement
- Contacter les collectivités concernées pour :
- Fonction de l'avancée d'Ecoloc trouver une solution simple pour les draps
- Avoir à dispo 2 switchs 4G pour assurer la connexion internet
- Très rapidement (fin juin - début juillet)
- Valider les réseaux qui viennent / ne viennent pas sur le mercredi et après
- Poser avec Emmanuelle le timing des ateliers / temps cuisine
- Confirmer à Ecoloc avant le 2/07 les périodes et estimations de nombre de personnes
- Trouver quelques gentils bénévoles présent.e.s la semaine d'avant
- Tranquillement en juillet :
- Rappeler vers le 10/07 le camping de la méouge voir où ils en sont côté remplissage
- Suivre les inscriptions
- Préparer une chouette signalétique
- Préparer tout ce qui aura trait à un accueil super chaleureux et participatif
- Préparer une jolie déco
- Gérer du covoiturage ou covélotage
- Vérifier tous les petits détails de coordination hébergement / restauration / inscription / transports