Bilan chaud et froid

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Et ci-dessous pour sauvegarde les éléments qui n'ont pas été reportés ailleurs sur ce wiki !
Et ici pour imaginer la suite!

Bilan à froid à distance - 29 septembre 2020 Moustic la suite#2

A Ecoloc : Virginie, Guillaume, Fabienne
En visio : JB, Christophe, Sonia, Solenne, Julie

  • Tour météo

Virginie, coordinatrice Ecoloc, Ecoloc va bien, voir comment être + intégrée dans l'équipe si prochaine édition dans le coin en mettant vraiement Ecoloc dans la boucle
Jean-Baptiste, Lyon / Pays de Gex, déjà participé à la réunion semaine dernière
Solenne, arrivé sur la visio via JB, vient en curieux, éventuellement participant aux prochaines rencontres Mousitc
Sonia, envie que l'aventure continue, enrichissement mutuel avec d'autres endroits
Christophe, à la médiathèque de chorges, observateur, envie de venir voir comment mieux s'inscrire sur une prochaine édition, pourquoi pas en lien avec sa collectivité
Guillaume, ADRETS, envie que ça continue, de voir quelle "nouvelle" dynamique collective
Fabienne, CDR Veynes, ça va, beaucoup de choses à faire, contente de la participation à moustic. Déjà une artiste de street art pour la prochaine!! des envies qui sont apparues

  • Bilan

La semaine dernière discussion autour du bilan, Articulation entre les différents événements (NEC, FUC, Coconstruire, ...)
Peut être s'enrichir des forces vives d'événements annulés.
Virginie : ne connaissait pas Moustic, voir la 1ère édition a donné envie de participer. Peu de locaux, pas assez de comm locale. Beaucoup d'assos locales, travail collectif... donc vrai enjeu à en parler + largement, donner envie aux gens de venir si ça se refait à Ecoloc. Propositions (accélérateur de projet, confs...) donnaient envie de rester! A l'heure actuelle, recrutement de bénévoles, accueil de sièges d'assos
Fabe : budget pas énorme mais réellement besoin d'un budget pour se lancer sereinement.
Guillaume : Ecoloc, le bon lieu!
Sonia : le lieu se prêtait malgré la chaleur, permet des espaces de respiration, bilan positif. bon accueil pour les enfants, essentiel à maintenir surtout si on reste sur les vacances scolaires

  • Pour la suite

La date :
Fabe : Pour la suite, peut être imaginer 2022 plutôt que 2021
Si ça se fait l'année prochaine, enjeu de démarrer assez rapidement
Voir en fonction gros événéments : rencontres nationales transition, rmll, fuc, co-construire, congrès intelligence collective...

A voir si on conserve milieu d'été
Côté Ecoloc soit début juillet (1ère quinzaine) soit dernier we d'août
Fabe : début juillet plus cool, car pas de congés juste avant dans l'équipe d'orga
Fin école : 6/07/2021
Solenne : milieu d'été + compliqué pour venir que début ou fin d'été

Le lieu :
Virginie : Volonté d'Ecoloc d'être en co-organisation, soutien y compris en limitant les tarifs, réellement la vocation du lieu. Dans l'hypothèse 2021, les dates commencent déjà à se remplir, donc besoin de caler une date rapidement
Sonia : possibilité aussi d'aller vers d'autres lieux , ex. monastère Ste Croix dans le diois
Si il y a d'autres collectifs qui veulent se saisir de Moustic sur d'autres territoires banco!
Pour continuer avec le noyau du collectif ici, beaucoup + facile de continuer à Ecoloc, les gens ont commencé à en entendre parler...
Une 2ème édition au même endroit + facile, satisfaisant

Energies :
JB : perso : carrément partant pour aider à faire la 2ème édition ainsi que voir comment faire d'autres éditions ailleur. je suis pas connu pour etre un grand organisatieur, mais avec une vue plus claire de la ou il y a besoin d'aide,... ca devrait le faire.
Virginie : Ecoloc & perso : aider à la construction du programme, notamment réseau local (pas le réseau d'une programmation moustic), et aider sur les aspects d'orga logistique, recrutement de locaux
Fabe : partante, pas forcément s'y précipiter l'année prochaine, envie de participer à cette équipe, vivre tout ça... par contre on va chercher de la tune!
Guillaume : partant avec un collectif
Christophe : Je suis partant ! avec un "mais" difficile de trouver du temps hors médiathèque et difficile que ça rentre dans mon temps de travail. Donc je devrais facilement faire mieux que cette année, mais pas non plus être "organisateur". De mon côté (mais c'est très perso), je ne suis pas dispo en début d'été (étant sur l'orga d'une colo)
Sonia : pour ma part, bien envie... avec peur de doublon avec tiers-lieux sur les memes dates
La semaine denrière quelques bonnes énergies aussi
Julie : Envie à préciser sur quoi mais pas sur la logistique et pas autant qu'en 2020

Les idées de contenus :
Peut être enjeu de s'adresser aussi au réseau agriculteurs ici. Virginie a le réseau.
Liens à d'autres initiatives + institutionnels ou descendantes (RuraConnect, Ruraltic). Est ce que ça aurait une place ? Comment amener une approche collective et critique sur ce genre de propositions ?



Quel porteur de l'événement ?
Financements / subventions cool si c'est plus collectif, que ce soit en déposant des dossiers communs ou chacun des dossiers via différents actes. S'y prendre tôt. Mais secteur plutôt porteur. Budget prévisionnel plus facile à construire et "rassurant"
Crowdfunding

JB : côté barcamps, world café, forum ouvert.... pas assez intégrés dans la prog.
Equilibre média chaud / média froid, réfléchir à créer + de froid (affiches, expos, carto...)
Meta-ludification : organiser Moustic comme un méta-jeu. Solliciter chacun pour amener un nouveau jeu dans ce méta-jeu (ex. postits relations inter-personnelles...)

Aller à la rencontre des gens en organisant des ateliers / propositions à d'autres endroits, notamment en mode comm en amont.

Covoiturage à organiser > JB
Prochains pas :

  • Lancer un sondage quand et comment pour la suite ? > Viriginie / Fabe / Guillaume

  • Aller à la pêche aux infos sur les gros événements +/- dans le même champ :

  • rencontres nationales transition

  • rmll > jb

  • fuc > fabe

  • co-construire > guillaume

  • congrès intelligence collective... > guillaume

  • rencontres nationales des tiers lieux (chirols en Ardèche ;-) > sonia par RELIER & CREFAD (jeudi 8 au samedi 10 juillet 2021)

  • rencontres nationales habitat participatif (8 au 11/07)

  • State of the map FR (a priori plutôt juin)

  • Rencontre des mouvements sociaux qui draine bcp bcp de monde: (sonia) habituellement fin aout, decalées de 2020 a 2021 a Nantes cette fois (precedente 2018 a Grenoble).

  • Festivals locaux > virginie

  • festival des oasis (colibris) en général fin septembre/début octobre


21 septembre 2020 Moustic la suite#1

Fabienne, Raphaëlle, Cécile Trédaniel, JBFonta, Christian, Christian, Julie, Jean-Michel Cornu

  • Tour météo


  • Retour comment Moustic a été ressenti à distance ? Envies, idées pour prochaines éditions ?


JMC : Sentiment mini Moustic mais pas du tout ! Dynamique avec esprit Moustic avec touche de Gap
Génial, incroyable à un moment aussi difficile, magnifique réussite
Cécile : différent des précédentes éditions, changement de territoires, Dynamique territoriale à accentuer, mais en invitant d'autres personnes ayant réflexions sur leurs territoires
s'inscrire sur la reflexion territoriale et pas que sur un territoire ... comme ça cela fonctionne pour le territoire d'accueil mais aussi pour l'extérieur
Fabienne : Inquiets au départ sur manque intervenant.e.s participants.eS, envie d'aller vers d'autres territoires mais pas eu le temps d'approndir

Christian Lud : par rapport à la diffusion des infos : difficultés dues au Covid, aux derniers changements de dates,etc. Etant dans différentes instances sur le territoire notamment GAL Leader, infos trop tard, mais grand intérêt par rapport aux événements.
Par rapport aux élus, la période a été compliquée (COVID, nouveaux conseils municipaux), il y en a eu, mais on ne peut que faire mieux la prochaine fois.
Réseau Mednum pas très réactif.

Raph : essai de contacts avec FUC Brest, Nec, pour atteindre d'autres réseaux
on s'est mis au travail un peu tard
Ponts à faire avec tous ces réseaux

  • Date en plein été : à maintenir pendant les temps de vacances des GO ? pour les collectivités

question à poser , difficulté pour pros d'avoir ordre de mission à cette période
hébergements : début ou fin de vacances /fermeture d'écoles
Moustic pourrait avoir lieu sur la même période qu'un autre evenement (en alternance)
participant.e.s ont pu se libérer sur 2/3 jours sur cette période plus calme

  • Communication

JB : Com + faible et + tardive (peut-être aussi du fait des nouveaux algorithmes de FB !) + pb des pertes de listings (listing à voir avec Hélène de Florac)
1ère édition, gens connaissent pas,
-> pas assez nbx dans chaque commission notamment dans com
manque de résonance dans le réseau historique

coconstruire, FUC, Moustic, Vision21 ont leurs propres listings -> les mixer, voir avec Elisabeth, Gatien ,Colette afin de construire un vrai "chemin de la coopération"
comment partager un fichier de contacts

JB importance Barcamp/forum ouvert/sérendipité, Posters côté ouvert à ne pas négliger en parallèle des têtes d'affiche

  • Financement

Fabienne : besoin d'un minimum de financement/ taille structure/ bénévoles
Raph : risque épuisement

Cécile : temps collectif de travail/ dynamique salarié.e/bénévoles
structure avec finacnmenet/ bénévoles
Raph : Frustation très présente, avec délais très courts, thématique intéressante, difficile de garder un fil conducteur et programme peu lisible, manque de cohérence
sous alimenté en participant.e.s sur alimenté en propositions
Cécile, JB, Jean-Michel : ok pour assumer le côté carto
FUC : fils rouges mais aussi plein de pétales (ateliers) qui répondent aux besoins des différents publics - matin en fonction des publics
JB : quite aussi à mettre des truc en tete d'affiche qui seront peut etre la. la partie sérandipité, la partie média-froid/carto, et la partie métaludification.
un bon nuage de tag, une carto avec des blanche fil rouge, et le programme détaillé pour ceux qui veulent le détail afiné... (branche plus intergénerationnel oui.

  • Journée grand public

  • présence des enfants a donné une autre couleur aux journées, chouette ! peut-être ne pas découper en journée famille / journée pro
  • FUC : journée réservé aux réseaux pour "abriter des rencontres de réseau" --> proposé le mercredi/ jeudi
  • -> à anticiper très en amont et Jean-Michel veut bien donner un coup de main pour préparer cela

Parallèle avec les Rencontres ludiques 80-150 personnes tous les 2 ans sans financement, accueil familles
Formations, échanges prof
Bien Penser la place de la famille pour éviter confusion parents/prof, propositions pour enfants

et sinon, il y a des trucs que vous avez kiffé ?

tireuse à bière
belle prog pour les soirée artistiques !!!
ambiance générale
disponibilité et occupation totale du lieu
fresque et intervenants au top
les enfants tous sympas
cuisine
la dispo de virginie
présence des animacoopiennes
aide des marsnet sur le rangement matos et derniers coups de serpillères
les gens contents qui en redemandent !!
le beau temps
integration des enfants

Bilan à chaud Moustic – Mardi 4 août 2020

Présentiel: Guillaume, Sandrine, Fabienne, JC, Julie, Manue Marine, Christian, Cécile Tredaniel ( A compléter par Nico, Raphaëlle, Joanne, Elise, Claire, Marius)
Après 4h de sommeil et 2 bières

Tête
- Remplie (images, discussions, ). Inquiétude le dim matin sur orga qui s’est levée.
- L’impression d’avoir participé à rien mais je l’assume. Sentiment d’avoir beaucoup porté charge mentale même si pas seul, y compris sur des choses où espérait ne pas la porter. Chouettes discussions contenus apparemment. Content de là ou on est arrivé : proposition, contenus. Si prochaine orga : avoir une charge mentale plus partagée.
- Dur de sauter de l’orga à animer un atelier. Pas frustrée car assume, envie d’assurer au niveau de la logistique. A vécu ce qu’elle ne voulait pas vivre là-dessus. Des trucs à mettre
- Position particulière car a refusé d’avoir un badge référent orga. Samedi : super peur. Ex : on ne sait pas mon atelier quand si on se tient, si on aura le matos, etc. Cela s’est amélioré chaque jour. Parfait mardi. Mais ce n’a pas empêché que mon atelier le dimanche se passe très bien. Infos correctes des gens, savaient pourquoi ils sont là. Objectifs atteints (nouveaux contributeurs OSM!).
- montrer la charge mentale pour la partager
- ai donné ce qui était possible de donner
- trouver des gens qui savent faire pour la cuisine et la technique pour se libérer, ne pas faire d’économie sur ce type de poste
- marmite aurait pu gérer une partie des bénévoles, gestion de la vaisselle pas toujours bien dimensionnée
christian
- flottement dimanche matin mais bienveillance ambiante donc pas tant d’inquiétude
- rab jeux vidéo car demande
- pas très posé mais est venu aider à chaque fois que c’était possible, est plus rentré dans l’orga à partir de lundi après-midi
- est pu faire un peu d’atelier
- apprécié d’avoir un rôle défini
- reboostée, redonné un bon coup d’énergie, donne envie d’explorer plein de sujet
- manque actuel dans son métier de faire vivre et vivre ces temps là
- contente d’être invitée à rejoindre l’équipe
- investissement pas prévu sur logistique
- encore plein de choses dans la tête
- prévoir des postes volants – inscription dans les postes bénévolats indispensables en amont
- pas assez de temps off dans prog et pour organisteurices

Corps
- Ereintée. Partagée entre c’est sympa les soirées, mais est-ce bien raisonnable au-delà de minuit ?
- Pas dormi, corps fatigué mais ça a été.
- Pas dormi mais contente d’avoir fait la fête jusqu’au samedi matin. Fête tout ensemble. => Qu’y avait-il dans les cookies des enfants ?
- Nourriture très bonne, et cela m’a aidé à être bien. Emotions moment artistiques. Fatigué mais normal.
- fatigué mais ça va, a retrouvé une amie de 15 ans
- fatiguée mais ça va
- fatigué lundi soir donc pas de soirée
- fatiguée, n’en peut plus autant que la tête

Cœur
- sortie du cercle, réussi à rencontrer des gens que je ne connaissais pas malgré implication orga.
- Emu de la reconnaissance à la fin. Mal vécu démarrage. Stress. Haut et bas. A partir de Lundi pm ok (gérer). Envie de pousser la suite.
- Super contente. Soulagée que Marius soit venue au dernier moment pour le son et lumière. On ne s’était pas demandé avant quels moyens on pouvait mettre pour la prog artistique. Très chouette.
- Ai eu peur mais super content.
- très chouette
- les fêtes le soir c’est chouette
- moment attendu de vivre ce type d’événement
- s’enrichir des personnes présentes, pertinence de faire ce type d’événement
- un peu de frustation
- contente de la soirée
- beaucoup d’émotions
- un peu de pic au coeur
- faire un retour et utiliser ce qu’on apprend dans les autres événements
- voir des gens heureux
- partage réussi
- remercier karima, xavier...

A faire

A faire
- Mail merci, regarder photos, merci contributions financières, alimentez les restits ateliers/photos svp
Nb de participant.e.s et intervenant.es (Guillaume) signé l'équipe d'orga Christian, Elise, Fabienne, Guillaume, Joanne, Julie, Manue, Marine ,Marius, Nicolas, Karima , Raphaëlle, Sandrine, Xavier
Se poser un rendez-vous en septembre
- Mail spécifique merci aux intervenants/artistes : remerciements retour sur leur ressenti?
- Mail framalist :à rediffuser aux réseaux (med num alpes durance...) en mode c'était trop bien et la suite
- Elements de bilan - en cours ok
  • remerciements sur page accueil wiki/facebook
- Bilan financier - en cours ok
-récupérer et mettre en ligne les planches de facilitation graphique de Virginie et Sandrine
-récupérer rushs d'Emilie et photos de Christophe barniaudy et Fabe et savoir où sont stockés
- Connaitre droits sur fresque Guillaume/Laurie pour réutilisation du Moustic comme logo - on décide ensemble si ça nous branche et on leur demandera une vraie autorisation - je ne pense pas que ça pose de problème
- synthèse de tous outils utilisés et lieux de sockages infos (gare centrale : yeswiki ,com interne : framateam, ; com externe mailo, mailjet, framalist, hello asso compte adrets,réseaux sociaux: facebook, tweeter, stockage : google doc, nextcloud... et des comptes accès/administrateurices), fichier outil moustic 2020 sur nextcloud
-faire des impressions des pads sur google docs/nexcloud pour sauvegarde) - ok
- bilan cuisine/buvette commandes/consommation, nb de repas/ nb de personnes - ok
- wiki ok pour durée de vie 2 ans ? (histoire de ne pas galérer pour récupérer les wikis Moustic de Montpellier)
- Résumé de démarche com (affiches, facebook , lettre de diffusion...)
- Petit bilan sur chaque page cercle du wiki (cf ci-dessus)
- Fin récup sauvegarde drive et divers contenus multimedia https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1fLUPo-9sbBcJ7IftM23xtIoqu72crNLf
- Créer un disque dur compost Moustic 2020
- Créer un petit ebook ou autre "démarrer Moustic #11" ?

A rajouter :
  • Manu recettes - demandé 18/08
  • Sandrine / Virginie : Facilitation graphique - demandé 18/08
  • Emilie rushs et montage vidéo - à voir avec Manu Vergès
  • Fabe, Christophe, Equipe orga photos : attention droit à l'image : Florence (Marsnet), Hervé (Marsnet), Karima (cuisine), Alain Mirande

FOIRE à Idée :


  • Mettre en place une zone "studio" pour receuillir des témoignage, des bonne idées sous forme de vidéo ?